Pomysł na założenie firmy rodzi się często już w trakcie studiów – to właśnie wtedy wielu młodych ludzi po raz pierwszy poważnie myśli o pracy na własnych zasadach. Z danych zawartych w ubiegłorocznym raporcie „Otwarci na biznes” autorstwa Our Future Foundation wynika, że przeszło 40% studentów rozważa rozpoczęcie działalności gospodarczej w przyszłości. Ten odsetek wyraźnie pokazuje, jak silne jest dziś zainteresowanie niezależnością zawodową i realizacją własnych pomysłów. Mimo entuzjazmu nie brakuje jednak wątpliwości – zwłaszcza tych dotyczących prawa czy prowadzenia księgowości, które dla wielu stanowią poważną przeszkodę. Czy to oznacza, że marzenie o własnym gabinecie musi pozostać tylko ideą? Zdecydowanie nie. Mając jasno określony cel i przemyślaną strategię działania, już w trakcie studiów da się rozpocząć przygotowania do otwarcia własnego gabinetu czy salonu. Po zakończeniu nauki taka inicjatywa może płynnie przejść z planów w rzeczywistość.
Wyznacz jasny kierunek
Choć wielu studentów odkłada myśl o własnej działalności do czasu uzyskania dyplomu, to rozpoczęcie pracy nad marką jeszcze podczas studiów może przynieść szereg korzyści. Nie chodzi o kosztowne inwestycje w lokale czy zatrudnianie dużego zespołu, lecz o przemyślane stawianie pierwszych kroków. Już na starcie zastanów się, jakie usługi zamierzasz świadczyć i do kogo kierujesz swoją ofertę. Przeanalizuj, co może przyciągnąć uwagę klientów i dlaczego mieliby skorzystać właśnie z Twoich propozycji. Życie akademickie stwarza mnóstwo okazji do sprawdzenia pomysłów w praktyce – zaangażowanie się w projekty uczelniane lub działania organizacji studenckich pozwala lepiej zrozumieć realne potrzeby odbiorców i dostosować ofertę jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem działalności.
Równie ważne jest budowanie relacji. Pomyśl, czy chcesz rozwijać przedsięwzięcie w pojedynkę, czy też połączyć siły z kimś, kto posiada już doświadczenie w branży. Zadbaj o widoczność w mediach społecznościowych i rozważ udział w targach lub konferencjach związanych ze zdrowym stylem życia i wellness – to doskonała okazja, aby poznać ludzi, którzy podzielają Twoje zainteresowania, oraz stworzyć relacje, które mogą przerodzić się w inspirujące i korzystne współprace.
Biznesplan – Twoja mapa działań na starcie
Wielu studentów niepotrzebnie obawia się tworzenia biznesplanu, wyobrażając go sobie jako przerażającą stertę dokumentów z mnóstwem skomplikowanych tabel i analiz. Tymczasem w przypadku jednoosobowej działalności wystarczy przejrzysta notatka, nawet ta zapisana w telefonie. Sedno nie tkwi w objętości dokumentu, ale w przemyśleniu głównych pomysłów i kierunku, w jakim chcesz rozwijać swój projekt. Pomocna bywa analiza SWOT, być może znana Ci z uczelnianych zajęć – dzięki niej uporządkujesz swoje mocne i słabe strony oraz sprawdzisz, jakie zewnętrzne okoliczności mogą sprzyjać lub przeszkadzać realizacji planów.
Mimo że tworzenie biznesplanu daje pewien margines swobody, już na samym początku dobrze poświęcić czas na kilka istotnych kwestii. Przemyślenie ich pozwala spojrzeć trzeźwo na przyszłość firmy i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w dalszym etapie działania.
- Oferta usług. Opisz, czym chcesz się zajmować i jak przyciągniesz pierwszych klientów. Liczy się pomysł, ale też prostota komunikatu.
- Odbiorcy. Zastanów się, do kogo chcesz trafić – może celujesz w osoby studiujące i jednocześnie pracujące, pasjonatów mniej popularnych dyscyplin sportowych albo tych, którzy mierzą się z problemami zdrowotnymi.
- Obszar działania. Postaw na konkret – skup się np. na pielęgnacji z użyciem naturalnych kosmetyków, usługach dla młodych mam albo pracy z osobami przechodzącymi rekonwalescencję.
- Kalkulacja kosztów i potencjalnych zysków. Policz, ile wydasz na start: sprzęt, lokal, materiały, reklamy. Potem określ, skąd zamierzasz czerpać przychody i ile musisz zarobić, żeby wyjść na swoje.
- Etapy rozwoju. Opisz, od czego zaczniesz i jakie działania planujesz w kolejnych miesiącach. Może to być dodanie nowych usług, wprowadzenie systemu rezerwacji czy poszerzenie działalności o sprzedaż produktów.
- Zagadnienia prawne. Sprawdź, z jakimi przepisami masz do czynienia, ponieważ nie każda branża ma takie same wymagania. Przykładowo, kosmetyczki i stylistki paznokci muszą liczyć się z kontrolą sanepidu salonu kosmetycznego, aby móc legalnie świadczyć swoje usługi. Natomiast fizjoterapeuci do otwarcia własnego gabinetu potrzebują Prawa Wykonywania Zawodu (PWZ).
Własny lokal, mobilna oferta czy działalność online?
Na początek warto pomyśleć o świadczeniu usług w formie mobilnej – z dojazdem bezpośrednio do klienta, na przykład do jego mieszkania lub do wskazanej placówki. Taka forma działalności świetnie wpisuje się w założenia MVP (Minimum Viable Product), czyli podejścia zakładającego weryfikację pomysłu przy możliwie niskim nakładzie finansowym. Dzięki temu można sprawdzić, czy oferta spotka się z zainteresowaniem, nie ryzykując przy tym kosztownego najmu lokalu.
Jeżeli bardziej odpowiada ci praca w konkretnym miejscu, dobrze jest rozejrzeć się za gabinetami, które udostępniają stanowiska na godziny. To rozwiązanie elastyczne i nie obciąża budżetu na starcie. Warto też rozważyć przestrzenie współdzielone – kilku niezależnych specjalistów funkcjonuje w jednym miejscu, prowadząc osobne działalności. Taki układ pozwala ograniczyć koszty i sprzyja wymianie doświadczeń.
Nie trzeba ograniczać się wyłącznie do spotkań na żywo.Coraz więcej specjalistów oferuje konsultacje online, które zyskują status rynkowego standardu. Z tej formy korzystają chociażby dietetycy, traktując ją jako naturalny element swojej codziennej praktyki. Rozmowy prowadzone za pośrednictwem komunikatorów wideo pozwalają na omówienie wyników badań, przeanalizowanie nawyków żywieniowych i zaplanowanie dalszych działań – bez potrzeby organizowania fizycznej przestrzeni gabinetowej. Dzięki połączeniom zdalnym można bez przeszkód pracować z osobami z różnych regionów kraju, a nawet spoza jego granic, bez konieczności wynajmowania gabinetu czy ponoszenia kosztów związanych z jego utrzymaniem.
Czego możesz nauczyć się jeszcze w trakcie studiów?
Osoba planująca pracę z ludźmi w roli kosmetologa czy fizjoterapeuty powinna nie tylko doskonalić technikę wykonywania zabiegów, lecz także uczyć się, jak skutecznie rozmawiać z klientem, wzbudzać jego zaufanie i tworzyć atmosferę, w której poczuje się swobodnie i bezpiecznie. Zajęcia na uczelni stanowią doskonałą okazję do podpatrywania, jak funkcjonują profesjonaliści z wieloletnim doświadczeniem – sposób, w jaki wchodzą w dialog, reagują na potrzeby innych, a także budują relację opartą na szacunku i zrozumieniu. Takie obserwacje, choć z pozoru błahe, okazują się niezwykle pomocne podczas budowania własnej praktyki. Im więcej uwagi poświęcisz takim detalom, tym większą masz szansę stworzyć miejsce przyjazne dla klientów i jednocześnie skutecznie prowadzone pod względem organizacyjnym.
Ważnym aspektem przygotowań do prowadzenia gabinetu jest także zarządzanie własnym grafikiem. Okres studiów, choć często bardzo wymagający, pozwala przetestować różne scenariusze i ocenić, na ile jesteś w stanie pogodzić obowiązki akademickie z pierwszymi zleceniami – na przykład konsultacjami, masażami czy pielęgnacją cery. Takie doświadczenia pomagają zrozumieć, ile pracy jesteś w stanie wykonać bez nadmiernego obciążenia oraz jak rozplanować działania, aby nie stracić motywacji ani jakości wykonywanych usług. Równie cennym zasobem, szczególnie przy prowadzeniu działalności, staje się wiedza z zakresu finansów. Nawet podstawowa orientacja w tematach związanych z fakturami, rozliczeniami czy dokumentacją przychodów – zdobyta podczas praktyk albo zajęć fakultatywnych – potrafi zaoszczędzić wielu nerwów. Dzięki niej prowadzenie gabinetu nie sprowadza się wyłącznie do kontaktu z klientem, lecz staje się dobrze zorganizowanym przedsięwzięciem, które pozwala działać z większym spokojem i pewnością siebie.
Cyfrowe wsparcie dla studenckiego biznesu
Młodzi ludzie, którzy decydują się na założenie własnej działalności jeszcze w trakcie studiów, mogą korzystać z wielu nowoczesnych rozwiązań ułatwiających organizację codziennych obowiązków. Notion, Trello czy Asana sprawdzają się świetnie przy zarządzaniu projektami – pomagają porządkować zadania, śledzić ich przebieg i ustalać kolejność działań zgodnie z ustalonym planem. Za pomocą tych narzędzi da się stworzyć przejrzyste tablice z wyraźnym podziałem na obszary tematyczne: od oferty i spraw operacyjnych, przez planowanie działań promocyjnych, aż po kwestie związane z budżetem i kontrolą wydatków.
W świecie zdominowanym przez internet, widoczność w sieci ma ogromne znaczenie. Prowadzenie profili na Instagramie, Facebooku czy portalu LinkedIn z wykorzystaniem platform Buffer lub Hootsuite pozwala zaplanować posty z wyprzedzeniem, zachować spójny charakter komunikatów i oszczędzić czas. Przygotowanie materiałów reklamowych warto oprzeć na narzędziach wizualnych – Canva daje możliwość projektowania grafik atrakcyjnych wizualnie, niezależnie od tego, czy mają trafić do sieci, czy zostać wykorzystane w druku.
Coraz większy zasięg zyskują krótkie nagrania wideo, które zdominowały media społecznościowe. TikTok i Instagram stały się przestrzenią dla branży wellness, gdzie popularność zdobywają filmy pokazujące przebieg zabiegów, efekty pielęgnacji czy zmiany wyglądu klientek. Wystarczy telefon z dobrym aparatem i pomysł, który przyciągnie uwagę odbiorców. Nie można zapominać o profilu firmy w Google – to właśnie tam klienci najczęściej sprawdzają opinie, godziny otwarcia i dokładną lokalizację.
Marketplace jako pierwsza sieć kontaktów
Obecne warunki rynkowe jasno pokazują, że brak własnego lokalu nie ogranicza już możliwości prowadzenia działalności usługowej. Serwisy typu marketplace pozwalają na szybkie wyjście z ofertą do osób aktywnie poszukujących konkretnych usług – od porad żywieniowych po pomoc fizjoterapeutyczną. Na polskim rynku działa wiele systemów rezerwacyjnych wykorzystywanych zarówno przez lekarzy, jak i fachowców z branży remontowej. W sektorze urody i szeroko pojętego wellness od lat prym wiedzie jednak aplikacja Booksy.
Za pośrednictwem tego systemu rezerwacji online użytkownicy mogą z wyprzedzeniem umówić wizytę, sprawdzić opinie, obejrzeć zdjęcia wykonanych usług, a także otrzymać przypomnienie przed spotkaniem. Dla osób, które dopiero zaczynają i wykonują zabiegi w trybie mobilnym lub wynajmują przestrzeń na godziny, obecność na Booksy potrafi zapewnić pierwsze zlecenia bez potrzeby inwestowania w kosztowną promocję.
Jak marketplace wpływa na zmiany w sektorze usług?
Rozwój platform typu marketplace wyraźnie wpływa na sposób funkcjonowania firm usługowych oraz relacje z klientami. Osoby korzystające z oferty cenią sobie łatwość umawiania wizyt przez internet oraz przejrzystość całego procesu. Z kolei specjaliści otrzymują nie tylko intuicyjne narzędzia do zarządzania grafikiem czy planowania spotkań, lecz także mechanizmy pozwalające na przyjmowanie zaliczek jeszcze przed realizacją usługi. Tego rodzaju funkcje znacząco usprawniają organizację pracy i poprawiają płynność działań. Wprowadzenie systemu przedpłat skutecznie ogranicza problem nieoczekiwanych rezygnacji i sytuacji, w których klient nie pojawia się na spotkaniu bez wcześniejszego uprzedzenia.
Oprócz podstawowych funkcji, tego rodzaju narzędzia zapewniają też wiele dodatkowych opcji, które usprawniają bieżącą pracę w firmie:
- Obsługa płatności. Użytkownik finalizuje transakcję bezpośrednio przez aplikację, wybierając spośród dostępnych opcji, jak karta, BLIK czy Google Pay.
- Automatyczne przypomnienia. Klient otrzymuje wiadomość o zbliżającym się terminie wizyty, która zmniejsza ryzyko spóźnień i nieobecności oraz pomaga lepiej zarządzać czasem.
- System opinii. Możliwość dzielenia się doświadczeniem wzmacnia wiarygodność usługodawcy i zachęca innych do skorzystania z jego oferty.
- Opcje promocyjne. Integracja z serwisami społecznościowymi oraz narzędzia reklamowe pozwalają zwiększyć zasięg i przyciągnąć nowych zainteresowanych.
Szybka rezerwacja usług online – dostępna o każdej porze, bez konieczności dzwonienia – stanowi dla klientów wygodniejszą i bardziej elastyczną opcję. Przedsiębiorstwa, które umożliwiają takie rozwiązania za pośrednictwem platform marketplace, cieszą się większym zainteresowaniem ze strony odbiorców. Dzięki temu nie tylko zyskują lepszą widoczność, lecz także usprawniają kontakt z klientami, co przekłada się na realną przewagę nad konkurencją.
Podsumowanie
Wielu studentów wyobraża sobie efektowne wejście na rynek – z dopracowanym w najmniejszych detalach salonem kosmetycznym lub starannie zaprojektowanym gabinetem. Jednak już na etapie studiów niewielu dysponuje środkami i zapleczem, które umożliwiłyby realizację tak ambitnych planów. W takiej sytuacji pomocna okazuje się koncepcja MVP, pozwalająca przetestować założenia biznesowe w skali dostosowanej do dostępnych możliwości. To rozwiązanie umożliwia nie tylko konfrontację pomysłu z rzeczywistością, ale także zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych. Jednoczesne prowadzenie działalności i studiowanie może być wymagające, ale pozwala lepiej zrozumieć potrzeby klientów i sprawdzić się w praktyce. Z czasem te obserwacje oraz budowane stopniowo relacje stanowią cenny kapitał przy dalszym rozwijaniu i profesjonalizacji przedsięwzięcia.
Samo opracowanie biznesplanu to zaledwie punkt wyjścia. Dzisiejszy rynek wymaga od młodych przedsiębiorców nie tylko elastyczności, ale także gotowości do podejmowania szybkich decyzji w zmieniającym się otoczeniu. Na znaczeniu zyskuje dobrze przemyślana strategia marketingowa i regularne podnoszenie kwalifikacji. W branży beauty i wellness, opartej na bezpośrednim kontakcie i zaufaniu klientów, systematyczne poszerzanie wiedzy oraz zdobywanie branżowych certyfikatów przekłada się na wiarygodność i trwałość wizerunku. Przedsięwzięcie rozwijane z uwzględnieniem tych aspektów ma znacznie większe szanse, aby przekształcić się w dochodowy projekt, który z powodzeniem będzie funkcjonować po zakończeniu edukacji.
Źródła:
- https://biz.booksy.com/pl-pl
- https://en.wikipedia.org/wiki/Minimum_viable_product
- Raport Our Future Foundation „Otwarci na biznes”, Wydanie 2024
- Wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy
- Ustawa z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty
Artykuł przygotowany we współpracy z partnerem serwisu.
Autor: Joanna Ważny
