Ułatwienia dostępu

Koordynator Eventów

Stary Maneż to nowoczesny, wielofunkcyjny obiekt, będący jedną z najważniejszych części zrewitalizowanej przestrzeni, która obecnie wraz z całym Garnizonem Kultury, stanowi nowe, tętniące życiem centrum kulturalne Gdańska Wrzeszcza. To nie tylko wyjątkowa przestrzeń muzyczna, kulturowa czy gastronomiczna, ale również alternatywa dla tradycyjnych sal konferencyjnych czy bankietowych, w której odbywa się szereg spotkań od tych kameralnych, przez rodzinne, aż po oficjalne gale biznesowe. Atmosferze spotkań sprzyja funkcjonujący w budynku browar rzemieślniczy, który z sukcesem odtwarza gdańskie tradycje browarnicze, jak również autorska gastronomia.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator Eventów
Miejsce pracy: Gdańsk

OBOWIĄZKI

  • Sprzedaż i realizację projektów eventowych B2B i B2C
  • Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez płynną, poprawną i precyzyjną komunikację z klientem
  • Zarządzanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z potencjalnymi klientami w celu budowania bazy stałych klientów Starego Maneżu
  • Aktywne i twórcze poszukiwanie możliwości rozwoju biznesu i zwiększenia satysfakcji klienta
  • Stałą współpracę z innymi działami wewnątrz organizacji: marketing, produkcja, kreacja, księgowość, gastronomia
  • Nadzorowanie realizacji wydarzeń i ich rozliczanie, kontakt z podwykonawcami
  • Rozwiązywanie bieżących problemów projektowych i utrzymanie płynności pracy zespołu
  • Utrzymywanie aktualnych, czytelnych i dokładnych informacji dotyczących procesu sprzedaży w systemie CRM
  • Rozwijanie wiedzy na temat partnerskich obiektów Starego Maneżu oraz możliwości sprzedaży krzyżowej

NASZE OCZEKIWANIA

  • Bardzo dobra znajomość branży eventowej na pomorskim rynku, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Kreatywność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
  • Dokładność i dociekliwość, dbałość o szczegóły
  • Rozwinięte umiejętności sprzedażowe poparte doświadczeniem w aktywnym pozyskiwaniu klientów
  • Umiejętność tworzenia ofert, kosztorysów i prezentacji
  • Dyspozycyjność do pracy wieczorami oraz w weekendy
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów
  • Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilku projektów równocześnie
  • Opanowanie, zadaniowe podejście do rozwiązywania problemów
  • Znajomość języków obcych (angielski i/lub niemiecki)
  • Umiejętność pracy w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku
  • Znajomość pakietu Office

CO OFERUJEMY

  • Narzędzia CRM (Pipedrive), telefon służbowy
  • Podstawę + prowizję od zrealizowanych projektów
  • Bilety na koncerty
  • Posiłki pracownicze
  • Możliwość zdobywania nowych doświadczeń w pracy z globalnymi markami

Na kulturalnej i rozrywkowej mapie Gdańska Stary Maneż od kilku lat konsekwentnie zaznacza swoje miejsce i niezmienni cieszy się popularnością wśród mieszkańców całego Trójmiasta i jego metropolii. Poszukujemy proaktywnego koordynatora sprzedaży eventów, który dołączy do naszego zespołu w Starym Maneżu.

Jeżeli zainteresowała Ciebie nasza oferta pracy prześlij proszę swoje CV na adres mailowy: rekrutacja@hossabiz.pl   z dopiskiem Koordynator Eventów

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Operatorem obiektu jest należąca do Grupy Kapitałowej Hossa, spółka Hossa.biz będąca zarządcą i administratorem nieruchomości biurowych, hotelowych i usługowych z uwzględnieniem prowadzenia kompleksowej obsługi, wynajmu oraz sprzedaży nieruchomości komercyjnych.

Prosimy o umieszczenie zgody/zgód dot. przetwarzania danych osobowych, klauzula poniżej. 

Prosimy o dodanie klauzuli:

1.Uprzejmie informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Hossa.biz Sp. z o.o. w Gdańsku 80-280, ul. C. K. Norwida 1, (e-mail: rekrutacja(małpa)hossabiz.pl), a także GI Hossa S.A. w Gdyni, Garnizon Sp. z o.o. w Gdańsku, Gdynia 8 Sp. z o.o. w Gdańsku, OCTO Hotels Sp. z o.o. w Gdańsku, PONT OUEST spółka akcyjna uproszczona (SAS) w Apt, Chateau Isolette spółka akcyjna uproszczona (SAS); (Spółki Grupy Hossa). Kontakt do Inspektora Danych Osobowych w Hossa.biz Sp. z o.o. e-mail: IOD(małpa)hossabiz.pl.

2. Przekazanie danych oraz wyrażenie zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla uczestnictwa w procesie rekrutacji. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie wyrażenia zgody poprzez umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych (CV i list motywacyjny) następującego oświadczenia:

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez Hossa.biz, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy Hossa w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania.

3. Jeżeli chcecie Państwo uczestniczyć także w przyszłych rekrutacjach przeprowadzanych w ramach Spółek Grupy Hossa, prosimy o zamieszczenie pod oświadczeniem o wyrażeniu zgody także dodatkowej klauzuli:

Ponadto oświadczam, że wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez Hossa.biz, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy Hossa w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych i oświadczam, że zostałem poinformowany także o okresie przetwarzania moich danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych w ramach Spółek Grupy Hossa.

4. Podstawą przetwarzania danych obejmujących imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg zatrudnienia jest art. 221 Kodeksu Pracy. Podstawą przetwarzania pozostałych przekazanych przez Państwa danych jest wyrażona zgoda. Przekazanie danych oraz wyrażenie zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla uczestnictwa w procesie rekrutacji.

5. W związku z bieżącą rekrutacją, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 6 miesięcy od daty zamieszczenia ogłoszenia. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody także przez okres przyszłych rekrutacji, nie dłużej niż przez 1 rok od daty zamieszczenia ogłoszenia.

6. W związku z przekazaniem Spółkom Grupy Hossa danych osobowych będą przysługiwać Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do żądania sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Państwa uprawnienia opisane wyżej będą mogli państwo realizować poprzez składanie stosownych oświadczeń na adres e-mail rekrutacja(małpa)hossabiz.pl. W przypadku uznania, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanej analizie w procesie podejmowania decyzji rekrutacyjnych. Ponadto Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacjom międzynarodowym.